Video conference: Masalah yang Harus Diperhatikan

alings January 4, 2019

Video conference adalah cara yang tepat bagi sebuah bisnis untuk terhubung satu sama lain dan berkembang. Banyak perkembangan terjadi setiap tahun dan banyak hal menjadi lebih mudah digunakan dan lebih efisien seiring berjalannya waktu. Namun, Anda perlu mewaspadai beberapa hal yang masih belum sempurna dengan video conference hari ini. Memperhatikan hal-hal ini akan memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari peralatan konferensi Anda.

1. Anda tidak dapat benar-benar melakukan kontak mata dengan orang-orang yang Anda ajak konferensi, terutama jika Anda memiliki set up yang mencakup satu speaker dan layar dengan banyak orang yang berkumpul bersama. Beberapa layar yang menampilkan beberapa orang membuat kontak mata menjadi lebih sulit.

Kontak mata adalah bentuk alami komunikasi manusia. Bahkan, banyak psikolog bahwa lebih banyak yang bisa dikatakan mata Anda daripada bibir dan pita suara Anda. Namun, ini adalah salah satu bagian dari formula komunikasi yang tidak cukup mapan dengan teknologi video conference.

Meskipun Anda bisa merasa lebih dekat dengan orang-orang yang ribuan km jauhnya, Anda tidak dapat melakukan kontak mata langsung seperti yang dapat Anda lakukan dengan orang-orang yang berkerumun langsung di sekitar Anda di tempat yang sama.

Pembicara baru yang tidak terbiasa berbicara melalui layar konferensi video harus mengetahui hal ini sebelum mereka melangkah ke “panggung”. Beberapa orang mungkin perlu membiasakan diri berbicara dengan orang lain tanpa melakukan kontak mata.

video conference

2. Pengaturan yang tepat dan lokasi diperlukan untuk memastikan suara dapat terkontrol dan efektif. Beberapa ruangan tidak dirancang untuk penerimaan suara yang baik melalui video, jadi perlu memperhatikan tempat peralatan ditempatkan dan dalam beberapa kasus peralatan suara khusus diperlukan. Penempatan speaker juga perlu mendapat perhatian.

Suara sangat penting ketika melakukan video conference dengan ukuran peserta yang lebih besar. Ini bukan masalah jika Anda hanya duduk di rumah berbicara dengan seorang teman melalui Skype, tetapi ketika Anda terhubung ke ruangan berisi 200 orang melalui peralatan konferensi video dalam skala yang lebih besar, hal ini menjadi sangat penting. read more

Read More